Critères pour les séjours au pair

ARTICLE 5 : LES SEJOURS AU PAIR A travers la typologie définie, chaque membre de l'Office s'engage à respecter les critères ci-après définis :

5-1 Conditions générales
L'organisme s'engage à :

  • sélectionner ses organismes partenaires à l'étranger pour le choix des familles d'accueil et le suivi des jeunes.
  • ce qu'il y ait un bureau permanent en France et un responsable local à l'étranger.
  • donner une information préalable comprenant la description détaillée des conditions de séjour et de travail et d'assurance.
  • remettre avant le départ un contrat signé des deux parties comprenant la description de la famille d'accueil, le temps de travail, les conditions d'hébergement et d'indemnisation.

5-2 Pour un séjour aux Etats-Unis

Organisation générale :
L'organisme, qui doit se conformer aux critères définis par "l'USDS", s'engage à ce que :

  • l'organisme partenaire américain soit agréé par "USDS" pour les séjours au pair et pour délivrer le formulaire "IAP 66" nécessaire à l'obtention du visa "J-1"
  • la durée du séjour soit de 12 mois avec la possibilité de rester un 13ème mois pour voyager
  • la rémunération minimum imposée par "USDS" soit appliquée.

Sélection et préparation des candidats :

Sachant que l'âge des candidats devra être compris entre 18 et 26 ans, et que le niveau d'études minimum requis sera le bac, l'organisme s'engage notamment à ce que :

  • le candidat bénéficie d'un entretien individuel préalable
  • le responsable de l'entretien maîtrise parfaitement l'anglais et suive une grille d'entretien
  • l'entretien comprenne une évaluation du niveau d'anglais
  • les responsables d'entretien soient formés et informés à cet effet
  • les références fournies par les candidats soient systématiquement vérifiées par l'organisme.

L'organisme s'engage à ce que le candidat reçoive :

  • l'adresse de la famille d'accueil et du correspondant américain avant le départ
  • un dossier d'information avant le départ qui comprenne le dossier de la famille d'accueil, le formulaire "IAP 66" et les informations pour obtenir le visa
  • les 32 heures de "formation sur la sécurité et le développement de l'enfant" ("child safety and child development training") qui seront dispensées à l'arrivée.

Autres prestations :

L'organisme s'engage à ce qu'une assurance soit fournie dans le programme et qu'elle comprenne les soins médicaux et la responsabilité civile, et que le (la) jeune au pair soit informé(e) des couvertures souscrites.

5-3 Pour un séjour en Europe ou dans un autre pays
Organisation générale :

L'organisme s'engage à ce que l'organisme partenaire dispose d'un bureau permanent à l'étranger et qu'il soit agréé, le cas échéant, par les instances officielles de son pays.

Sélection et préparation des candidats :

L'organisme s'engage à ce que le candidat bénéficie d'un entretien individuel.

L'organisme s'engage à ce que le dossier de candidature comprenne notamment :

  • une lettre de motivation
  • des lettres de référence vérifiées en rapport avec la garde d'enfants
  • des lettres de recommandation en rapport avec la personnalité du candidat
  • un certificat médical
  • une attestation d'assurance responsabilité civile.
L'organisme s'engage à informer le candidat des conditions d'assurance propres à chaque pays et à lui proposer une assurance. L'organisme s'engage à ce que le candidat reçoive avant le départ :
  • l'adresse de la famille d'accueil et du correspondant à l'étranger
  • un dossier complet d'information qui comprenne :
    • le dossier de la famille d'accueil
    • la description précise des conditions de travail , en français
    • pour les séjours dans les pays membres de l'Union européenne, la couverture sociale et l'information sur le formulaire E 111 ou E 121
      pour les séjours dans les autres pays, le détail des conditions d'assurance souscrite par le participant, dans le cas où celui-ci souscrit à une assurance.

5-4 Tous pays : les familles d'accueil et le suivi pendant le séjour

Sélection de la famille d'accueil :
L'organisme s'engage à ce qu'il y ait un entretien préalable avec les familles d'accueil :

  • à domicile pour les Etats-Unis
  • au bureau du responsable local ou par téléphone pour les autres pays
  • dans le cas d'une nouvelle famille d'accueil, les mêmes procédures énoncées ci-dessus doivent être respectées

L'organisme s'engage en outre à ce que les familles d'accueil remplissent un dossier.

Description :

L'organisme s'engage à fournir la composition et la description complète de la famille et du logement.

Suivi pendant le séjour :

L'organisme s'engage à ce que :

  • chaque participant soit suivi par un représentant local et que ce représentant ait un contact régulier avec le participant
  • le candidat reçoive un numéro d'urgence sur place, utilisable et opérationnel 24 h/24.